Page 3 - Vestigios: catálogo de Honoris Causa de la UNLP (1914 - julio 2015). María Magdalena Aragón
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ciclo vital. El catálogo es el instrumento por excelencia de
los archivos históricos.
En este marco, “Vestigios: catálogo de Honoris Causa de la
UNLP (1914 - julio 2015)” sigue la norma de descripción archi-
vística llamada Norma Internacional de Descripción - ISAD
(G). Como plantea Parra Betancourt:
Al igual que los otros instrumentos de consulta (guías e inventario)
el catálogo debe incluir los seis elementos obligatorios que la Norma
Internacional General de Descripción ISAD (G) señala para cual-
quier tipo de descripción que se realice en un archivo. La norma ha
dejado a criterio de la normatividad archivística de cada país, los for-
matos en los cuales se elaborarán los instrumentos de descripción,
basta con que se consignen los seis elementos obligatorios.
1. signatura/código de referencia (del archivo)
2. título-nombre (del archivo, del fondo o colección, sección y serie
3. fechas extremas (de la documentación)
4. nivel de descripción (guía general, guía específica, inventario, ca-
tálogo)
5. volumen y soporte (en cajas o metros lineales. Diapositivas, micro-
filmes, videos, expedientes de papel, fotografías, películas u otros).
6. Nombre del productor (de quien generó la documentación)
En la introducción del catálogo se explicarán las razones por la cua-
les se decidió catalogar la documentación, las especificidades de la
ficha catalográfica y quienes llevaron a cabo dicha tarea. Lo impor-
tante es resaltar que hay dentro de los documentos.
A su vez, teniendo en cuenta los aspectos comunicacionales,
para la producción se han evaluado diferentes estrategias
hasta concluir que la manera más eficiente de presentar su
contenido es el soporte multimedia. Esto permitirá que una
mayor parte de la comunidad acceda al catálogo sin trabas y
sin dificultades gracias a su carácter público y gratuito que
le otorga un valor democratizador. En pos de esto es que
puede tenerse acceso a la versión interactiva de “Vestigios:
catálogo de Honoris Causa de la UNLP (1914 - julio 2015)” sin
necesidad de Internet.
La estructura del catálogo es simple y fácil de entender: La lista
inicial está dividida según distintos criterios de agrupamiento
que pretenden dar cuenta de características en común que poseen
BÚSQUEDAS | 117
los archivos históricos.
En este marco, “Vestigios: catálogo de Honoris Causa de la
UNLP (1914 - julio 2015)” sigue la norma de descripción archi-
vística llamada Norma Internacional de Descripción - ISAD
(G). Como plantea Parra Betancourt:
Al igual que los otros instrumentos de consulta (guías e inventario)
el catálogo debe incluir los seis elementos obligatorios que la Norma
Internacional General de Descripción ISAD (G) señala para cual-
quier tipo de descripción que se realice en un archivo. La norma ha
dejado a criterio de la normatividad archivística de cada país, los for-
matos en los cuales se elaborarán los instrumentos de descripción,
basta con que se consignen los seis elementos obligatorios.
1. signatura/código de referencia (del archivo)
2. título-nombre (del archivo, del fondo o colección, sección y serie
3. fechas extremas (de la documentación)
4. nivel de descripción (guía general, guía específica, inventario, ca-
tálogo)
5. volumen y soporte (en cajas o metros lineales. Diapositivas, micro-
filmes, videos, expedientes de papel, fotografías, películas u otros).
6. Nombre del productor (de quien generó la documentación)
En la introducción del catálogo se explicarán las razones por la cua-
les se decidió catalogar la documentación, las especificidades de la
ficha catalográfica y quienes llevaron a cabo dicha tarea. Lo impor-
tante es resaltar que hay dentro de los documentos.
A su vez, teniendo en cuenta los aspectos comunicacionales,
para la producción se han evaluado diferentes estrategias
hasta concluir que la manera más eficiente de presentar su
contenido es el soporte multimedia. Esto permitirá que una
mayor parte de la comunidad acceda al catálogo sin trabas y
sin dificultades gracias a su carácter público y gratuito que
le otorga un valor democratizador. En pos de esto es que
puede tenerse acceso a la versión interactiva de “Vestigios:
catálogo de Honoris Causa de la UNLP (1914 - julio 2015)” sin
necesidad de Internet.
La estructura del catálogo es simple y fácil de entender: La lista
inicial está dividida según distintos criterios de agrupamiento
que pretenden dar cuenta de características en común que poseen
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